Assistant de direction (h/f) (Arcade Paca) #Montpellier

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– gérer la confidentialité des informations et des données – assurer le suivi des contacts de la directrice: réception des appels téléphoniques, des e-mails et filtrage des interlocuteurs, gestion du planning, – organiser les rendez-vous, et les déplacements en France et à l’étranger, – transmettre en interne et en externe les informations qui lui paraissent pertinentes – instruire certains dossiers : constitution et synthèse de documents – assurer la préparation des réunions de l’Association du Théâtre du Pays d’Arles (conseil d’administration, bureau, assemblée générale) – planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales – organiser l’accueil des artistes et des collaborateurs artistiques attachés aux productions secrétariat – accueil téléphonique de l’administration du théâtre – enregistrement et répartition du courrier reçu quotidiennement au théâtre – rédaction de courriers et de documents administratifs – rédaction des comptes rendus de réunion – mise en place de modes de classement et d’archivage accessibles à tous

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