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Sous l’autorité de la cheffe du bureau fonctionnement et moyens et de son adjoint, l’agent exerce, selon les besoins du service, les activités liées à la préparation des salles de réunion, à la collecte et à la distribution du courrier : Relève et distribution du courrier et des parapheurs à destination des services lors des tournées quotidiennes Port de plis ou de paquets, à la demande, à l’intérieur du bâtiment Livraison des travaux de reprographie dans les services Ramassage et dépôt des dossiers des membres du Conseil d’Etat Préparation des salles de réunion (aération de la salle, contrôle du fonctionnement des micros, bouteilles d’eau) Contrôle des distributeurs, des fontaines à eau et de l’approvisionnement des gobelets Réception des livraisons de consommables (gobelets et bonbonnes d’eau) Suivi des interventions (distributeurs, fontaines à eau, mise sous plis) Contrôle du stock papier et approvisionnement du papier des copieurs d’étage Mise en place et service lors d’événements

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